Organisme de rattachement : Sorbonne Université – Faculté des lettres
Référence de l’offre : 2018-134264
Localisation : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Description du poste
Catégorie A
Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur -Recherche
Autres domaines fonctionnels : Etudes et Evaluation des politiques publiques -prospective, Affaires générales
Statut du poste : vacant
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste : Chargé d’études et responsable del’observatoire del’insertion prof. et des parcours F/H (réf.FDLL38)
Descriptif de l’employeur : Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire derecherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université disposed’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur deParis, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente uneorganisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et demédecine quidisposent d’une importante autonomie demise en œuvre dela stratégie de l’université dans leur périmètre surla base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire seconsacre prioritairement àla promotion de lastratégie del’université, au pilotage, au développement des partenariats et à ladiversification des ressources.
Présentation du service :
L’observatoire de l’insertion professionnelle et des parcours dela Faculté des Lettres assure les missions suivantes :
- Conduire des enquêtes quantitatives et qualitatives sur l’insertion professionnelle et les parcours des étudiants
- Analyser des flux et des parcours deformation
- Produire des données relatives au devenir des étudiants
- Exploiter, analyser ces données, publier des rapports et articles synthétiques àdestination de ladirection de l’université et des responsables de formation.
- Communiquer sur les missions et résultats des travaux de l’OIPP
Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris
Descriptif du poste :
Fonctions : Chargé d’études et responsable del’observatoire del’insertion professionnelle et des parcours
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’études
BAP : D
Emploi-type : Ingénieur-e d’études en production, traitement, analyse dedonnées et enquêtes
Mission :
- Avec ladirection du Service Commun Universitaire pourl’Information, l’Orientation et l’Insertion Professionnelle (SCUIOIP), ladirection scientifique del’Observatoire et les divers commanditaires de l’Observatoire, participer àla conception et au lancement des enquêtes sur ledevenir des étudiants et diplômés dans toutes leurs étapes
- Analyser les résultats des enquêtes et rédiger les notes à destination de la direction de l’université et des responsables de formation Communiquer surles résultats des enquêtes de l’Observatoire
- Assurer lalogistique, le suivi administratif et financier del’observatoire et l’encadrement des personnels de l’observatoire
- Collaborer aux travaux et àl’information du SCUIOIP en matière d’information sur laqualité de l’insertion des diplômés et des parcours d’études
- Participer àla conception et à lamise en place d’un observatoire commun aux trois Facultés suite àla création de Sorbonne Université le 1er janvier 2018.
Activités principales :
- S’approprier les outils propres au système universitaire et à lagestion administrative del’observatoire (SIFAC, SISE, Apogée…)
- Participer àla définition de laméthodologie del’enquête, à l’élaboration du questionnaire, au suivi du lancement et de la remontée de l’enquête, à la correction des données. Répondre aux enquêtes nationales et gérer les contacts avec le ministère.
- Exploiter les données d’enquêtes, les données ministérielles SISE dans le butde compléter les données d’enquête par des études de parcours universitaires. Rédiger des notes et études ;
- Communiquer surles résultats des enquêtes : rédiger des rapports et des synthèses appropriées ; élaborer des diaporamas; réaliser diverses interventions orales ;
- Participer au séminaire annuel du SCUIOIP, aux réunions de rentrée, à l’animation d’ateliers deformation à l’insertion professionnelle pourles étudiants (connaissance des débouchés), à l’information des conseillers carrière surl’orientation et l’insertion des diplômés ;
- Travailler à l’amélioration des dispositifs de recueil et dediffusion de l’information statistique au sein de l’université ;
- Gérer le fonctionnement administratif quotidien del’observatoire et l’organisation du travail de celui-ci en lien avec les demandes des diverses instances del’université (budget, recrutement …)
- Encadrer l’équipe de l’observatoire : 1 A, 1 C
- Participer à la conception d’un observatoire commun aux 3 facultés dela nouvelle université créée au 1er janvier 2018 et à sa mise en place.
- Participer aux réunions du réseau national des observatoires
Description du profil recherché
- Connaissances et compétences :
- Maîtriser les outils d’extraction et d’analyse dedonnées (Business Object, SAS, Modalisa, Lime survey, Sphinx …)
- Connaître lesystème universitaire et les bases de données ministérielles
- Connaître et maîtriser les techniques d’enquêtes : échantillonnage, élaboration de questionnaires, apurement, redressement
- Connaître et maîtriser l’application des méthodes de traitements statistiques ; savoir lire et analyser les résultats obtenus
- Manipuler des données massives ou réparties, mettre en forme des éditions, des représentations graphiques des données, etc.
- Savoir rédiger et rendre lisibles des données complexes
- Connaitre les principes éthiques et la réglementation relative aux enquêtes
- Connaissance del’application APOGEE appréciée.
- Avoir uneconnaissance approfondie du champ «formation/emploi»
- Avoir des aptitudes rédactionnelles et aisance àl’oral
- Situer et intégrer son activité dans le cadre d’un collectif detravail
- Capacité en gestion et management d’équipe ; sens du travail collaboratif et capacité à fonctionner en mode gestion de projet
- Capacités d’adaptation et qualités relationnelles (dialogue, écoute, communication, savoir rendre compte de son activité, dynamisme et réactivité)
- Sens de l’investissement, sérieux, précision, rigueur
Ouvert aux contractuels
Informations complémentaires :
Toute candidature (CV et lettre demotivation) doit impérativement être envoyée àl’adresse mail suivante : : lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau d’études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE)