Mission : Le technicien participe à l’organisation des dispositifs d’évaluation des formations et des enseignements de l’université de Bourgogne (uB)

Activités

• Assurer le suivi des évaluations des formations et des enseignements

o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
o Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
o Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
o Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
o Répondre aux demandes d’informations et demander des informations aux acteurs de l’uB
o Co-gérer une adresse mail institutionnelle

• Réaliser le soutien logistique des évaluations des formations et des enseignements

o Accueillir et encadrer des étudiants lors des évaluations
o Programmer des enquêtes (mise en forme de questionnaire papier et web)
o Gérer des enquêtes web sur une plateforme d’enquêtes en ligne
o Produire des bases de données spécifiques avec Excel et Sphinx
o Saisir des informations dans des bases de données
o Réaliser des rapports semi-automatisés
o Garantir la qualité des rapports et documents
o Procéder à l’envoi de documents dans le respect de la législation
o Veiller à la confidentialité des informations
o Accueillir et encadrer des vacataires

Compétences

Connaissances
• Modes de fonctionnement de l’université
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Statistiques descriptives

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique, messagerie, Excel, Sphinx)
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
• Nécessité d’une grande polyvalence
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité / Autonomie
• Sens relationnel
• Discrétion

Environnement professionnel

Lieu d’exercice : L’activité s’exerce au sein du Centre d’Innovation Pédagogique et d’Evaluation (CIPE) de l’uB à Dijon.
Astreintes et conditions d’exercice : Les horaires de travail peuvent varier en fonction du calendrier universitaire.
Profil attendu : Bac+2
Une connaissance du logiciel sphinx et du fonctionnement de l’université seraient des atouts.
Ce poste, en relation constante avec les enseignants et enseignants-chercheurs de l’uB, exige confidentialité et discrétion.

Identification du poste
Statut : agent contractuel de l’université pour une durée de 1 an prorogeable une autre année
Grade : Catégorie B
UFR, Direction, Service : CIPE, ESPE, Université de Bourgogne
Situation du poste dans l’organigramme : sous l’autorité de la directrice du CIPE et de la Responsable de l’évaluation des enseignements
Salaire : Catégorie B 1er échelon
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courrier électronique à Claire CACHIA, directrice du CIPE, avant le 1er juillet 2018 (claire.cachia@u-bourgogne.fr)
Les candidat-e-s retenu-e-s seront auditionné-e-s courant juillet 2018.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2018